دستور العمل جدید

سرپرست محترم مرکز/واحد ...

با سلام

احتراماً ، به استحضار می رساند، اعضای محترم علمی در ثبت آثار پژوهشی خود در سایت گلستان موارد ذیل را بطور کامل رعایت فرمایند

1-     ثبت و بار گذاری آثار پژوهشی سال 1392 توسط اعضا محترم  علمی تا مورخه 30/2/1393

2-     تحویل مستندات آثار پژوهشی به اداره پژوهشی استان  تا مورخه 7/3/1393

3-     آثاری که هر سال پس از تاریخ های اعلام شده بار گذاری می گردد قابل امتیاز دهی جهت اخذ پژوهانه        نمی باشد لذا اعضا محترم علمی به زمانهای اعلام شده توسط استان دقت لازم را مبذو ل فرمایند.

4-     تاریخ پذیرش مقالات چاب شده ملاک محاسبه در سامانه گلستان بوده ، لذا مستندات مربوطه نیز ارائه گردد.

5-     تمام آثار پژوهشی قابل قبول بارگذاری شده توسط عضو، ابتدا باید توسط مدیر گروه آموزشی و پژوهشی مربوطه تائید و پس از بررسی و کسب امتیاز لازم در شورای پژوهشی استان نسبت به اعمال قفل پژوهشی اقدام گردد .

6-     تنها به آن دسته از آثار علمی امتیاز تعلق می­گیرد که نام دانشگاه پیام نور در آن درج گردیده است ، نحوه آدرس دهی در مقالات فارسی و انگلیسی بر اساس آئین نامه پژوهانه جدید خواهد بود .

7-     در تسویه حساب طرحهای پژوهشی می­بایست حداقل یک مقاله مستخرج از طرح باشد که درج کد ثبت بارگذاری مقاله مربوطه در برگه گواهی اتمام ضروری بوده و سپس از قسمت منوی اصلی در سامانه گلستان  >پژوهش > فعالیتهای پژوهشی مرتبط، نسبت به اصلاح (ارتباط طرح و مقاله ) اقدام گردد که نهایتاً  تنها امتیاز مستخرج از طرح پژوهشی برای تسویه حساب طرح محاسبه شود و مقاله مربوطه مشمول دریافت پاداش مقاله   ( اثر تکراری)  نگردد.

8-     بر اساس آئین نامه جدید گزارش نهایی طرح های پژوهشی باید در کتابخانه دیجیتالی پیام نور بارگذاری گردیده و مستندات مربوطه نیز ارائه شود.

9-     در ثبت مقاله­های پذیرفته شده  سعی گردد از بانک اطلاعاتی موجود در سامانه گلستان استفاده شود ، در غیر این صورت لازم است عنوان فارسی یا لاتین مجله ، دوره انتشار ، زبان اول، و نوع نمایه و شماره ISSN آن به درستی و به دقت ثبت گردد از ثبت عناوین مشابه جداً خوداری شود .

10-در تعریف تعداد و ترتیب همکاران نهایت دقت به عمل آید ، اولویت ثبت مقاله در سیستم گلستان با نفر اول یا جلوتر بوده بالاخص اگر چند عضو علمی در پیام نور مقاله­ای مشترک ارائه داده باشند نفر جلوتر باید آن را ثبت نماید و نام بقیه همکاران را نیز آورده و دیگر اعضا از ثبت مقاله تکراری جداً خوداری نمایند.

11-در خصوص طرح های پژوهشی ضمن تکمیل اطلاعات در سامانه در آغاز باید قرداد طرح پژوهشی را بارگذاری نموده و نسبت به وارد نمودن شماره قرارداد و تاریخ آن اقدام گردد ودر پایان طرح علاوه برنامه قرارداد ، به همراه گواهی اتمام طرح توسط نرم افزار PDF PRO به یک فایل تبدیل گردیده و سپس آن را در سامانه بار گذاری نمایند .

12-ارائه گزارش شماره 1788یا 788 جهت مقالات ، 684 یا 1684جهت طرح های پژوهشی ، 1794 اختراعات ، 1814 نقد و تصحیح کتاب ، 1790 کتابهای تالیفی ، 1796 داوری مقالات و...... که از طریق  سیستم پژوهشی گلستان به ترتیب ذیل قابل دریافت بوده : منوی اصلی > گزارش های پژوهشی که آن نیز بر روی آثار مربوطه الصاق شود، نهایتا" بطور مثال عضو علمی شماره گزارش  1684 مربوط به طرحها را بررسی نماید و ضمن تکمیل فیلدهای خالی آن در فرم مربوطه آن را به همراه قرار داد و گواهی اتمام به  اداره پژوهشی استان تحویل نماید، لازم است در فرم مربوطه تاریخ شروع فعالیت ، تاریخ اتمام مراحل مصوب ، تاریخ اتمام ، شماره نامه اتمام ، تاریخ نامه اتمام ، شماره قرارداد ، تاریخ قرارداد ، مبلغ قرارداد ، مبلغ پیش پرداخت و هزینه ها دقیقا" با خط خوانا  به طوریکه با مستندات همخوانی داشته باشد کامل گردد.

13-آثار پژوهشی که در سامانه تکراری ثبت گردیده است ، و دارای آدرس دهی پیام نور نمی باشند حذف     می گردند.

14-ارائه مستندات فیزیکی اثر پژوهشی که بر روی آن کد اخذ شده اثر از سیستم گلستان ثبت گردیده همراه گردد.

15-آثار پژوهشی بطور مرتب و ورق چین شده  در داخل یک پوشه  clear book سایز  a4آماده گردیده و بر روی کلیه آثار پژوهشی هر سال( فرم فهرست آثار پژوهشی همان سال ) استفاده شود.

16-اعضا علمی می­توانند جهت راهنمایی بارگذاری در سایت گلستان و گرفتن فرمهای مربوطه (فرم فهرست، گواهی اتمام) به وبگاه­های اداره پژوهشی و کارآفرینی دانشگاه پیام نور استان همدان  به آدرس های زیر مراجعه نمایند .

 

http://pnh.epage.ir

http://pnuhp.blog.ir

 

17-روسای محترم مراکز و واحدها خواهشمند است در خصوص اطلاع رسانی  دقیق مفاد نامه مذکور و رفع نقص آثار پژوهشی بار گذاری گردیده در سامانه گلستان  به اعضا  علمی مربوطه ، اقدامات مقتضی را اعمال فرمایند ( اصل نامه به اعضای علمی تحویل و تاریخ­های بند 1 و 2 نامه به صورت پیامک اطلاع­رسانی گردد)

18-کلیه اعضا علمی که اخیراً قرارداد پژوهشی خود را منعقد نموده نسبت به بارگذاری قرارداد مربوطه و ثبت دقیق مندرجات آن در سامانه گلستان حداکثر یک هفته پس از تاریخ  قرارداد اقدام لازم را به عمل آورده ، لازم به توضیح است اخذ هرگونه مبلغ قرارداد یا پیش پرداخت منوط به ارائه گزارش مربوطه مبنی بر بارگذاری مستندات  اثر پژوهشی در سایت گلستان و درج کد اثر مربوطه بر روی آثار و ارائه فرم گزارش آثار مبنی بر بارگذاری در سایت می باشد.

19-نوع مقاله ( کامل ، مروری ،.) و نوع نمایه ( isi، Isc،علمی – پژوهشی ،...) و نوع ارائه در همایش­ها (ملی، بین المللی) و( پوستر ، شفاهی ،....) آن بدرستی و دقیق با توجه به مندرجات مستند مربوطه در سایت تکمیل گردد.

20- در کلیه آثار دقت گردد کلید واژه و چکیده در سایت درج گردد و در ارسال فایل اثر پژوهشی حتماً از فرمت pdf  استفاده شود .

21-در بارگذاری آثار در سامانه گلستان حداقل­های ذیل رعایت شود:

·        مقالات علمی : فایل کامل مقاله و گواهی پذیرش مربوطه

·        طرح های پژوهشی : قرارداد طرح پژوهشی به انضمام گواهی خاتمه طرح (ارتباط مقاله مستخرج از طرح پژوهشی در سیستم گلستان رعایت شود)

·        تالیف ، تصنیف ، نقد و بررسی کتاب : صفحه عنوان ، صفحه حقوقی، و فهرست کتاب

·        اختراع و اکتشاف : نامه ها و مستندات مربوطه

·        نظارت طرح های پژوهشی : گواهی نظارت طرح های پژوهشی

·        داوری مقالات : گواهی مربوطه به داوری مقاله با قید عناوین داوری شده

 رعایت مفاد بالا ، مسئولیت بارگذاری، صحت و سقم آثار پژوهشی ( اعمال قفل پژوهشی) بر عهده عضو علمی خواهد بود و در صورت عدم رعایت جزئیات بالا تائید اثر پژوهشی کان لم یکن تلقی و امتیاز تعلق  نخواهد گرفت لذا اعضا محترم علمی باید نسبت به رصد و تکمیل آثار پژوهشی خود و تحویل آن اقدامات عاجل را مبذول نمایند  .

 

#signature#