راهنمای نحوه ثبت فعالیتهای پژوهشی سال 1393 در سیستم گلستان (جهت اعتبار پژوهشی سال 1394)

راهنمای نحوه ثبت فعالیتهای پژوهشی سال 1393 در سیستم گلستان

(جهت اعتبار پژوهشی سال 1394)

درخصوص بارگذاری آثار پژوهشی در سیستم گلستان رعایت نکات ذیل الزامی است:  فرایند مذکوردر سه  مرحله صورت می پذیرد .

مرحله اول ثبت و بار گذاری آثار در سیستم گلستان:

1-  برای هر فعالیت پژوهشی بایستی مشخصات آن در سیستم به صورت کامل ثبت گردد،  بطور مثال در مورد مقالات  از بانک اطلاعات مجلات موجود در سیستم استفاده شود و در ثبت مشخصات مقالات ارائه شده در همایش ها باید تمام موارد خواسته شده در صفحه مربوطه تکمیل گردد،همچنین  انتخاب گزینه اعمال تغییرات جهت ثبت  کلیه فعالیت ضروری می باشد.

2-   با توجه به اینکه بررسی و تأیید آثار مربوط به سال 1393 مد نظر می باشد، خواهشمند است در ثبت سال هر فعالیت دقت لازم به عمل آید و از درج سال 1393 برای فعالیتهایی که مربوط به این سال نمی باشند به شدت پرهیز گردد.

3-   فایل محتوای هر فعالیت با توجه به موارد ذیل، حتماً در قالب فایل PDF تهیه و در قسمت ارسال نسخه الکترونیکی بارگذاری گردد. جهت اطمینان از صحت بارگذاری فایل محتوا لازم است عضو محترم در قسمت مربوطه فایل را باز و آن را مشاهده نماید.

4-   درخصوص فعالیت هایی که دارای همکار می باشند لازم است مشخصات همکاران به صورت دقیق در قسمت تعریف همکاران فعالیتهای پژوهشی ثبت گردد. ثبت جداگانه این فعالیت توسط همکاران دیگر موجب ایجاد فعالیتهای تکراری در سیستم و از بین رفتن امتیاز می گردد؛ لذا لازم است عضو محترم ابتدا از عدم ثبت فعالیت های مشترک در سیستم، اطمینان حاصل نماید،باید در نظر داشت اولویت ثبت فعالیتهای مشترک با همکار جلوتر بوده و باید اعضا این مسئله را مورد توجه دقیق قرار دهند تا از ثبت آثار تکراری خودداری شود.

5-   با توجه به اینکه قفل پژوهش فقط برای طرح های پژوهشی که در سال 1393 خاتمه یافته اند اعمال می گردد، لذادر وضعیت این طرحها حالت اختتام انتخاب گردد.

6-   ثبت فعالیتها به صورت تکراری ممنوع می باشد.

7-   در ثبت مقالات ارائه شده در مجلات، نام مجلات از بانک اطلاعاتی موجود در سیستم استخراج  و ازیکسان بودن  ISSNمجله در سیستم  اطمینان حاصل وسپس انتخاب شود

v     محتوای الکترونیکی قابل بارگذاری فعالیتها در سیستم گلستان می بایست به شرح ذیل در قالب یک فایل PDF تهیه (برای ترکیب دو فایل از نرم افزار pdf  pro )و بارگذاری گردد:

1-    مقالات علمی: به صورت فایل کامل مقاله (چاب قطعی )که دارای لوگوی همایش و یا مشخصات نشریه می باشد(بهتر است  گواهی پذیرش مربوطه به همراه یک نسخه کامل مقاله در قالب یک فایل  PDFبارگذاری گردد)

2-    طرح های پژوهشی: قرارداد انجام طرح + گواهی خاتمه طرح

3-    تالیف، تصنیف، نقد و بررسی کتاب: صفحه عنوان + صفحه حقوقی + فهرست کتاب +(تیراژ و نام ناشرو نام نویسندگان)+ پس از اخذ تصویب شورای پژوهشی استان

4-    اختراع و اکتشاف: نامه ها و مستندات مربوطه (پس از اخذ تصویب شورای پژوهشی استان)

5-    نظارت طرح های پژوهشی: گواهی نظارت طرح های پژوهشی

6-    داوری مقالات: گواهی مربوط به داوری مقالات با قید تعداد داوری ها

7-    تولید محتوای الکترونیکی درسی: گواهی مربوطه+ قرارداد دارای شماره و تاریخ تولید محتوا

8-  درج کد doi  در فیلد مربوطه  سایت گلستان الزامی است ( بویژه برای مقالات ISI اجباری بوده و برای مقالات isc اختیاری)

 

9-   درج آدرس الکترونیکی URL( دسترسی اینترنتی ) در فیلد مربوطه در سایت گلستان  برای مقالات الزامی بوده همچنین ثبت صحیح  ISSN مجله مربوطه

10-                     از آنجائیکه که اصل آثار از طریق جستجوی اینترنتی با نسخه کاغذی و فایل بارگذاری مطابقت داده می­شود و در صورت صحت، قفل پژوهشی اعمال می­گردد.لذا از اعضاء محترم درخواست می­گردد در خصوص ثبت تعداد همکاران و ترتیب آن و ثبت نوع نمایه (بین­ المللی، علمی پژوهشی ،....) و نوع ارائه(پوستر شفاهی،....) و نوع همایش(ملی، منطقه­ای،...) در سیستم گلستان نهایت دقت، را بعمل نموده در صورت مغایرت به هیچ عنوان آثار مورد تأیید شورا قرار نخواهد گرفت .

11-                     با توجه به اینکه مدیریت پژوهشی استان از تاریخ 30/5/1393 اقدام به تاییدو بررسی و قفل آثار می نماید، لازم است کلیه اعضای محترم  پس از ثبت آثار در سیستم گلستان از ثبت کامل آثار سال 1393 خود اطمینان حاصل نمایند، لذا بهتر است پس از بارگذاری محتوای آن را بتوانند در سیستم خود مشاهده نمایند .

مرحله دوم : تائید مستندات فیزیکی آثار پژوهشی توسط رابطین مرکز و مدیران محترم گروه آموزشی و پژوهشی

مرحله سوم :تحویل  مستندات فیزیکی به اداره پژوهشی استان پس از تاییدات مربوطه بطور ورق چین شده که فرم فهرست آثار بر روی آن الصاق گردیده و گزارش های مستخرج از سیستم گلستان  نیزبر روی آن باشد .

v    مدارک مورد نیاز جهت تحویل آثارپژوهشی سال 1393 به اداره پژوهشی استان توسط رابط محترم پژوهشی مرکز

1- تحویل  تصویر  مستندات فیزیکی  بطوری که توسط مرکز مربوطه برابر با اصل گردیده باشد .

2- الصاق نمودن  فرم  گزارش اخذ شده از اثر پزوهشی بارگذاری شدهبه تفکیک  در سایت گلستان بر روی هر یک از آثار(اول مقالات>>>طرحها...)

3-  الصاق فرم فهرست پژو هشی سال 1393  پس از امضا عضو علمی به تایید مدیران محترم گروه آموزشی  و پژوهشی استان  رسیده و بر روی کلیه آثار همان سال پیوست گردد.

v     موارد  ومندرجات ذیل باید توسط مدیران گروه بررسی و تائید گردد

ü      مقالات علمی : الف-  صفحه اول مقاله چاب شده قطعی که نام همکارا ن نویسنده مسئول ،آدرس دانشگاه پیام نور ، چکیده مقاله ،تاریخ پذیرش و تاریخ دریافت در آن بطور واضح آمده ،ب-  صفحه فهرست مطالب که نام نویسنده مسئول  درآن باشد  پ-  تصویر صفحه حقوقی مجله که درآن  شماره مجوز و تاریخ وزارتین (علوم وفناوری یا بهداشت) که درجه علمی مقاله در آن مشخص گردیده باشد ت-  گواهی پذیرش قطعی مقاله مربوطه+گزارش شماره 1788 یا 788 اخذ شده از سیستم گلستان

ü      فقط به مقالات چاب شده امتیاز گرانت داده می شود نه به پذیرش مقالات

ü       طرح های پژوهشی : قرارداد طرح پژوهشی به انضمام گواهی خاتمه طرح که عنوان طرح ارقام هزینه ای و شماره قرارداد و تاریخ خوانا باشد (و در صورت ارتباط مقاله مستخرج از طرح پژوهشی ثبت آن در سیستم گلستان  رعایت شود)+ گزارش اخذ شده از سیستم گلستان (1684یا 684)

ü        تالیف ، تصنیف ، نقد و بررسی کتاب : صفحه عنوان ، صفحه حقوقی، و  فهرست کتاب

ü       اختراع و اکتشاف : نامه ها و مستندات مربوطه

ü        نظارت طرح های پژوهشی : گواهی نظارت طرح های پژوهشی

ü         داوری مقالات : گواهی مربوطه به داوری مقاله با قید عناوین داوری شده.

 

Ø      راهنمایی های لازم:

 

دریافت فرم گزارش مذکور پس از بارگذاری اثر مربوطه در سایت و پر نمودن فیلدهای خواسته شده  و زدن گزینه اعمال تغییرات از طریق مسیرهای زیر در سایت گلستان امکان پذیر است .

 

Ø      طریق اول : منوی اصلی > پژوهشی > اطلاعات جامعه پژوهشی استان> بر روی شمایل ذره بین شکل در قسمت  سمت راست  صفحه دوبارکلیک نمائید. 

 

Ø      طریق دوم :  از طریق منوی اصلی> پژوهشی> گزارش های پژوهشی

 

بر روی  هر یک از آثار مذکور باید فرم گزارش مربوطه همان اثرالصاق گردد.  همچنین  بر روی هر یک از  آثار بطور جداگانه نیز کد آثار که از سایت اخذ گردیده ودرون فرم گزارش نیزمشخص می باشد های لایت شده و بر روی اثر پژوهشی نیز درج گردد .

 

بطور مثال گزارش هادارای شماره 1788یا 788 جهت مقالات ، 684 یا 1684جهت طرح های پژوهشی ، 1794 اختراعات ، 1814 نقد و تصحیح کتاب ، 1790 کتابهای تالیفی ، 1796 داوری مقالات و812 ویرایش کتاب ......)می باشد.

4- مقالاتی که از طرح استخراج شده باید در سایت بارگذاری گردد و سپس ارتباط مقاله و طرح از مسیر زیر اصلاح گردد. و  توسط مجری طرح بر روی صفحه اول مقاله  کد طرح پژوهشی  و نام طرح پژوهشی درج گردد و سپس تحویل داده شود.

 

 راهنمایی مورد نیاز  جهت ارتباط طرح و مقاله :

Ø      منوی اصلی > پژوهشی> فعالیتهای پژوهشی > فعالیتهای پژوهشی مرتبط

 

5- کلیه مقالاتی که فقط گواهی پذیرش آن را جهت تسویه طرح به اداره پژوهشی تحویل داده اند ولی تاکنون چاب نگردیده و مهلت زمانی آن به پایان رسیده است باید تعیین تکلیف گردیده در غیر اینصورت جبران خسارات مالی  و مسئولیت ناشی از  عدم تحویل به موقع مقاله ( تعهد منتشر به چاب )بر عهده عضو علمی می باشد.

 

 

 

 

    6-  کلیه  مستندات آثار پژوهشی باید ورق چین گردیده و بر روی  آن فرم فهرست الصاق شود و در داخل یک پوشه  قرار داده شود ،

لذا جهت تسریع در تایید آثار پژوهشی بهتر است  آثارمرتب و منظم   در داخل یک پوشه clear book (پاپکو) که نام عضو علمی درآن درج گردیده قرار داده شود .

8-  فقط آثار مربوط به سال 93 تحویل داده شود.

9-  رعایت دقیق زمان اعلام شده توسط اداره پژوهشی استان

10-              فرم هاو برنامه های  مورد نیاز و آئین نامه های پژوهشی قبلا بصورت cd  در بزرگداشت هفته پژوهش در آذر 93 به کلیه اعضا محترم علمی  تحویل گردیده لذا جهت تسریع در امور و دیگر اطلاعیه ها نیز می توانید به وبلاگ اداره پژوهش به آدرس http://pnuhp.blog.ir  مراجعه نمایید.

شایان  ذکر است  که اعضا محترم علمی پس از تکمیل آثار پژوهشی خود بر اساس موارد خواسته شده و تائید مدیر محترم گروه استانی رشته های ذی ربط آن را به رابط محترم پژوهشی مرکز خود تحویل داده و به همین ترتیب رابط پژوهشی مرکز بر اساس اولویت تحویل تمامی آثار پژوهشی اعضا مرکز خود را جمع آوری وبا یک نامه رسمی مرکز که درآن تعداد و نام اعضا علمی مشخص گردیده تا مورخه 25/04/1393 به اداره پژوهشی استان تحویل نمایند لذا از تحویل آثار پژوهشی بصورت تکی معذوریم ، قفل پژوهش فقط برای آثاری اعمال می گردد که مشخصات فعالیت، فایل محتوا و مشخصات همکاران آن بدرستی در سیستم ثبت شده و مستندات فیزیکی آن مخدوش و نا خوانانباشد ،از رابطین محترم پژوهشی مراکز و مدیران محترم گروه انتظار می رود اصل مستندات فیزیکی و تصویر را به درستی مطابقت داده و از تایید و تحویل مدارک ناقص به اداره پژوهشی جدا"خوداری فرمایند .

 

 

                          اداره پژوهشی دانشگاه پیام نور استان همدان

 

 

 

 

 

رونوشت:

مدیران محترم گروه آموزشی و پژوهشی استان

رابطین محترم پژوهشی مراکز